W jaki sposób mogę nadać dokument?

Za pośrednictwem platformy Autenti nadasz dokument w kilku prostych krokach.


Obejrzyj nasze wideo lub przeczytaj opis.

  • Zaloguj się do swojego konta na platformie.

    screenshot-account.autenti.com-2021.03.19-11_13_16

    Do platformy możesz zalogować się na 2 sposoby: poprzez adres e-mail lub konto Google.

    2. Po zalogowaniu, zostaniesz przekierowany na listę dokumentów. Kliknij w niebieski przycisk "Utwórz nowy dokument”.
    screenshot-docs.autenti.com-2021.03.19-11_22_51

    Zostaniesz przekierowany do panelu tworzenia i wysyłki dokumentu. W tym miejscu określisz, co wysyłasz i do kogo.

    3. Dodaj plik z dokumentem.
    dodawanie pliku

    W tym polu możesz dodać co najmniej jeden plik, który zostanie załączony do dokumentu. Możesz to zrobić poprzez przeciągnięcie pliku lub wybierając odpowiedni plik z dysku.

    Obsługiwane formaty plików to: PDF, DOC, DOCX, ODS, ODT, XLS, XLSX. Możesz dodać pliki o maksymalnym rozmiarze 20 MB.

    4. Jeśli załączysz więcej niż jeden plik, możesz zdecydować w jakiej kolejności poszczególne elementy zostaną połączone w jeden dokument.

    Pamiętaj, że nie obsługujemy plików PDF, które już zostały podpisane elektronicznie, są zabezpieczone hasłem lub są tzw. aktywnymi formularzami.

    5. Nadaj tytuł dokumentowi.
    temat dokumentu

    Nazwa dokumentu będzie widoczna w mailu oraz na liście dokumentów.

    6. Zdefiniuj odbiorców.
    odbiorcy

    Domyślnie, figurujesz jako pierwszy na liście odbiorców dokumentu , ponieważ jesteś jego nadawcą. Aby dodać kolejnego odbiorcę,  kliknij przycisk "Kolejny odbiorca".

    Zobaczysz popup, który pozwoli Ci uzupełnić pola dotyczące odbiorców. Możesz to zrobić samodzielnie lub wybrać odbiorcę z dostępnej w książce adresowej listy kontaktów. 

    screenshot-create.autenti.com-2021.03.19-11_36_22

    Jeśli uzupełniasz dane samodzielnie - wypełnij wszystkie pola obowiązkowe. Podane dane zostaną zamieszczone na podpisanym dokumencie. Odbiorca dokumentu nie może ich zmienić podczas podpisywania dokumentu, więc upewnij się, że są prawidłowe.
    Odbiorcę możesz dodać do swoich kontaktów jeśli zaznaczysz check-box "Dodaj odbiorcę do książki adresowej".

    Dokument może być nadany odbiorcy do:
      
  • podpisu - możemy tutaj określić sposób weryfikacji podpisującego - czy to przez adres e-mail (e-podpis Autenti), czy z dodatkową weryfikacją SMS (wtedy wymagany jest numer telefonu adresata zarejestrowany w Polsce).
  • wglądu - adresat może zapoznać się z treścią dokumentu, ma podgląd w proces podpisywania, natomiast nie może podjąć żadnej decyzji związanej z dokumentem. 
  • zaparafowania - czyli akceptacji dokumentu. Jeśli parafujesz dokument, oznacza to, że akceptujesz treść dokumentu. Parafujesz dokument zanim uprawnione osoby złożą pod nim podpis.
  • zaopiniowania - będąc opiniującym dokument, masz prawo wyrazić swoją opinię o treści dokumentu. Możesz go nawet go odrzucić lub zasugerować decyzję podpisującym.

     

Możesz również zażądać od adresata złożenia podpisu kwalifikowanego pod  dokumentem. Jest on wymagany w przypadku niektórych typów umów, dla zachowania formy pisemnej (kwalifikowany podpis elektroniczny jest równoważny z podpisem własnoręcznym).

7. Kliknij "Wyślij dokument”.

wwyslijGotowe! Dokument zostanie wysłany do wszystkich wskazanych na liście odbiorców.