Czy do jednego konta może mieć dostęp kilka osób?

Do jednego konta firmowego może zostać przypisanych wiele osób zaproszonych przez administratora.

Istotne jest jednak by zrozumieć, że przypisanie użytkownika do konta firmowego nie daje mu automatycznie dostępu do skrzynek - to osobne ustawienia, które mogą zostać przyznane zarówno użytkownikom z organizacji, jak i spoza niej (co jest, wbrew pozorom częstą potrzebą - np. gdy korespondencję obsługuje wspólna kancelaria dla grupy powiązanych podmiotów - , lub gdy dostęp chcemy udzielić pełnomocnikowi, który nie jest pracownikiem organizacji. 

Możliwe jest przyznanie dostępu do skrzynek wielu osobom nawet na koncie prywatnym. Chociaż do takiego konta nie da się przypisać wielu użytkowników, możliwe jest zaproszenie osób nie przypisanych do konta jako współpracowników z dostępem do korespondencji. Rozwiązanie to jest szczególnie przydatne w zawodach prawniczych.