Czy można ograniczyć dostęp tylko do wybranej korespondencji w systemie?

W Autenti można szczegółowo zarządzać uprawnieniami dla każdego adresu (skrzynki) oddzielnie, ustalając osobno prawo odbioru, wglądu w korespondencję i nadania przesyłek. Istnieje też możliwość udostępniania tych uprawnień wyłącznie do wybranych przesyłek, dzięki tzw. etykietom, co pozwala na precyzyjną kontrolę zakresu dostępu. W dużych organizacjach większość pracy z korespondencją opiera się właśnie na etykietach – niewielka grupa użytkowników ma pełen dostęp do skrzynek, a pozostałe osoby otrzymują przesyłki już opatrzone odpowiednią etykietą, zapewniając im tylko niezbędne kompetencje. Mechanizm etykiet naśladuje fizyczny obieg dokumentów w firmie, gdzie przesyłki są oznaczane, sortowane i udostępniane wybranym działom bądź osobom. Dzięki temu każda przesyłka trafia w odpowiednie ręce, a cały proces jest zgodny z zasadą ograniczania dostępu tylko do wymaganych zasobów.