Czym jest etykieta?

Etykieta to zdefiniowane przez administratora konta potwierdzonego danej osoby lub organizacji, rozpoznawalne oznaczenie, które może zostać “naniesione” na przesyłkę, aby odróżnić ją od innych przesyłek. Można ją porównać do naklejki, pieczątki lub adnotacji znanych ze świata tradycyjnej korespondencji.

Etykiety umożliwiają nadawanie uprawnień konkretnym osobom lub grupom osób do wybranych e-przesyłek. Umożliwia to organizację pracy sekretariatu lub biura podawczego w szybkim i bardziej efektywnym zarządzaniu e-przesyłkami. 

Etykiety pomagają w organizacji przesyłek, wskazując na przykład, który dział powinien się nimi zająć (np. „KSIĘGOWOŚĆ”, „DZIAŁ PRAWNY”, „HR”) lub określając priorytet ich obsługi (np. „WAŻNE”, „TAJNE”).

Każda organizacja (lub osoba jeśli mówimy o etykietach osoby prywatnej mającej konto w Autenti) może tworzyć własne etykiety, dostosowane do swoich potrzeb, co ułatwia zarządzanie korespondencją w ramach usługi eDelivery.