Podpisy elektroniczne są skutecznym sposobem na wiążące składanie oświadczeń oraz zawieranie umów niemal na całym świecie.
E-podpisy w Unii Europejskiej
Zawieranie umów pomiędzy kontrahentami z Unii Europejskiej jest łatwiejsze dzięki jednolitym przepisom. Wszystkie państwa członkowskie Unii Europejskiej w takim samym stopniu obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE (tzw. Rozporządzenie eIDAS), które umocniło i poszerzyło ramy transgraniczne i międzysektorowe, pozwalając w ten sposób na bezpieczne, wiarygodne i łatwe w użyciu transakcje elektroniczne. Unia Europejska jest jednym z tych rejonów świata, w którym oprócz zwykłego podpisu elektronicznego występują także szczególne jego formy (kwalifikowane i zaawansowane podpisy elektroniczne), które mogą być wymagane w określonych, choć bardzo rzadkich sytuacjach.
Rozporządzenie eIDAS ujednolica europejski rynek, w taki sposób, że skutki korzystania z usług zaufania (w tym otrzymanie kwalifikowanego certyfikatu podpisu elektronicznego) w jednym z krajów członkowskich są uznawane w innych krajach członkowskich Unii Europejskiej. Ponadto, każdy z krajów członkowskich Unii Europejskiej zrównuje skutek korzystania z kwalifikowanego podpisu elektronicznego z podpisem własnoręcznym.
E-podpisy z kontrahentami spoza Unii Europejskiej
Kontraktowanie z użyciem podpisów elektronicznych jest szczególnie uproszczone w przypadku, gdy do czynienia mamy z kontrahentami z krajów, w których nie obowiązują szczególne rodzaje podpisów elektronicznych (np. USA, Kanada, Wielka Brytania, Chiny, Zjednoczone Emiraty Arabskie, Australia). Zawieranie umów w tych krajach w ogóle nie wymaga formy pisemnej, a dochodzi do skutku w chwili, gdy strony się porozumieją. Dowodem na takie porozumienie może być nie tylko dokument zawarty na papierze, ale także jakakolwiek inna forma dowodu, w tym plik elektroniczny.
W przypadku kontraktowania z kontrahentami z państw, w których podobnie jak w Unii Europejskiej występują szczególne formy podpisów elektronicznych (kwalifikowane lub zaawansowane podpisy elektroniczne) należałoby wcześniej zweryfikować, który podpis elektroniczny będzie odpowiedni dla osiągnięciu celów umowy. Należy jednak pamiętać, że kwalifikowany podpis elektroniczny oparty na kwalifikowanym certyfikacie wydanym w państwie Unii Europejskiej może nie być uznawany na takich samych zasadach w krajach trzecich, co nie oznacza, że podpis taki będzie nieważny.
Niezależnie od tego, gdzie znajdują się nasi kontrahenci, w przypadku, gdy kontraktowanie następuje między przedsiębiorcami, dobrym rozwiązaniem jest wskazanie na prawo konkretnego kraju, które będzie prawem rządzącym daną umową. W ten sposób można odwołać się do dobrze znanych reguł, dzięki czemu łatwiej przyjdzie ocenić czy wybrany sposób kontraktowania jest w pełni skuteczny.
Podsumowanie
Podpisy elektroniczne nie znają granic. Z powodzeniem mogą być stosowane do rozwijania międzynarodowych relacji handlowych i zawierania wiążących umów. Korzystanie z podpisów w ramach platformy Autenti (usługa zaufania) jest uznawane we wszystkich państwach członkowskich Unii Europejskiej na takich samych zasadach.
Podobnie, kwalifikowane podpisy elektroniczne oferowane w ramach platformy Autenti będą wiążące w całej Unii. Z uwagi na fakt, że składane na platformie Autenti podpisy są dokumentowane, zabezpieczając w ten sposób ścieżkę audytową, mogą znajdować zastosowanie także w transakcjach zawieranych z kontrahentami spoza Unii Europejskiej, a fakt zawarcia takiej umowy może być wykazany w ewentualnych postępowaniach sądowych. Warto dodać, iż platforma Autenti jest jedną z nielicznych, która umożliwia składanie różnych rodzajów podpisów elektronicznych pod jednym, tym samym dokumentem, dając możliwość szerokiego zastosowania w obrocie gospodarczym, również w relacjach z konsumentami, ponieważ złożenie podpisu przez adresata dokumentu nie wymaga rejestracji na platformie Autenti.