Ważne informacje przed wysyłką:
- Płatność: Usługa zaawansowanego e-podpisu jest dodatkowo płatna. Koszt złożenia podpisu w całości ponosi firma nadająca dokument. Aby włączyć usługę, skontaktuj się z nami: sales@autenti.com
- Jednorazowa identyfikacja: Odbiorca przechodzi proces identyfikacji i składa podpis na wskazanym dokumencie. Przeprowadzona weryfikacja służy wyłącznie do tego konkretnego procesu i nie może być wykorzystana przez odbiorcę do innych celów ani do podpisywania innych dokumentów.
Jak wysłać dokument?
- Zaloguj się na konto
Wejdź na stronę Autenti i zaloguj się na swoje konto firmowe.
- Rozpocznij proces
W głównym menu wybierz przycisk Utwórz dokument.
- Uzupełnij podstawowe informacje
Dodaj plik z dysku, wpisz nazwę dokumentu i napisz wiadomość, którą zobaczy odbiorca.
- Dodaj odbiorcę
Wpisz imię, nazwisko oraz adres e-mail osoby, która ma podpisać dokument.
- Wybierz typ podpisu
Z listy dostępnych typów podpisów wybierz: Zaawansowany e-podpis Autenti.
Uwaga: Jeśli ta opcja jest wyszarzona (nieaktywna), oznacza to, że Twoje konto nie posiada odpowiednich uprawnień do nadawania dokumentów z zaawansowanym e-podpisem. W takim przypadku skontaktuj się z naszym działem sprzedaży (sales@autenti.com) lub administratorem konta w Twojej firmie.
- Wybierz wariant identyfikacji
Wybierz interesujący Cię okres ważności podpisu (standardowy czas ważności można ustalić indywidualnie z naszym zespołem sprzedaży).
- Podaj numer telefonu odbiorcy
Wpisz numer telefonu komórkowego odbiorcy. Weryfikacja kodem SMS jest obowiązkowym elementem zaawansowanego e-podpisu Autenti.
- Zapisz ustawienia
Kliknij przycisk Dodaj Odbiorcę, aby zatwierdzić wprowadzone dane. - Wyślij dokument
Kliknij Wyślij. Dokument zostanie natychmiast przekazany do odbiorcy.
❓ Często zadawane pytania (FAQ)
Czy muszę wpisywać dodatkowe dane do identyfikacji (np. PESEL lub numer dokumentu)?
Nie. Podanie dodatkowych danych czyli numeru PESEL i numeru dokumentu nie jest obowiązkowe. Autenti zbierze potrzebne dane od osoby, która będzie się weryfikować również bez tej informacji.
Kiedy warto podać dodatkowe dane?
Wpisanie numeru PESEL lub numeru dowodu tożsamości pozwala na automatyczne porównanie posiadanych danych z danymi wprowadzonymi przez odbiorcę:
- Jeśli wpisane przez Ciebie dane nie będą się zgadzać z danymi zidentyfikowanymi podczas weryfikacji, dokument zostanie automatycznie odrzucony.
- Odbiorca w takiej sytuacji nie będzie mógł złożyć podpisu pod dokumentem.
-
Jeśli nie podamy tych danych, Autenti będzie porównywać tylko imię i nazwisko.
Aby ocenić ten artykuł, kliknij TUTAJ. Każdy komentarz jest dla nas bardzo cenny. Dziękujemy!