Wie kann ich ein Dokument elektronisch signieren? Es stehen Ihnen verschiedene Signiermethoden zur Verfügung

Wie Sie ein Dokument signieren, hängt davon ab, ob es bereits Signaturen enthält, die außerhalb der Autenti-Plattform erstellt wurden.

1. Sie haben ein Dokument zum Signieren über Autenti erhalten und Sie wissen nicht, was Sie tun sollen?

Sie können das Ihnen zugesandte Dokument auf zwei Arten unterschreiben: 

  • über den Link, den die Autenti-Plattform im Namen des Absenders an Ihre E-Mail-Adresse sendet (Sie benötigen dazu kein Autenti-Konto),
  • oder auf der Autenti-Plattform, wenn Sie dort ein Konto haben oder einer der Benutzer Ihres Firmenkontos sind.

2. Haben Sie ein Dokument, das noch keine Signatur enthält und das Sie mit der E-Signatur von Autenti signieren möchten?

Wenn Sie nur Ihre E-Signatur von Autenti auf einem Dokument erstellen möchten (einseitige Signatur), können Sie dies in drei Schritten tun:

  • Erstellen Sie ein Konto auf der Autenti-Plattform.

  • Senden Sie das Dokument an sich selbst. 

  • Signieren Sie das versandte Dokument.

3. Haben Sie ein Dokument, das Sie selbst mit einer qualifizierten Signatur signieren möchten? 

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie über eine cloudbasierte qualifizierte Signatur verfügen. Es ist eine separate Dienstleistung, die eine Identitätsprüfung erfordert. Hier finden Sie qualifizierte Signaturen, die in die Autenti-Plattform integriert sind. 

Wenn Sie über eine cloudbasierte qualifizierte Signatur verfügen, dann:

  • erstellen Sie ein kostenloses Konto auf der Autenti-Plattform,

  • öffnen Sie das Tool Autenti Classic,

  • fügen Sie die Datei hinzu und signieren Sie diese mit Ihrer cloudbasierten qualifizierten Signatur. 

4. Haben Sie ein Dokument, das bereits eine Signatur enthält und das Sie signieren möchten? 

Wenn das Dokument, das Sie signieren möchten, bereits eine Signatur enthält (sie wurde z. B. in einem anderen Tool als Autenti erstellt), verwenden Sie das Tool Autenti Classic. In Autenti Classic können Sie nur eine qualifizierte Signatur verwenden. 

Beachten Sie, dass ein solches Dokument (das bereits eine Signatur enthält) nicht mit einer elektronischen Signatur von Autenti signiert werden kann.

5. Sie haben ein Dokument, das von mehreren Personen elektronisch zu signieren ist? 

Dann sind Sie hier genau richtig!

Das Versenden eines Dokuments zum Signieren durch mehrere Personen ist eine Grundfunktion der Autenti-Plattform.

  • Erstellen Sie ein kostenloses Konto.

  • Versenden Sie das Dokument an die ausgewählten Personen.

  • Signieren Sie das zugesandte Dokument.