Jak nadać dokument, korzystając z formularza interaktywnego?
Formularze interaktywne pozwalają na zbieranie danych od odbiorców (np. imienia, nazwiska czy numeru NIP) bezpośrednio w treści dokumentu przed jego oficjalnym podpisaniem. Z tej instrukcji dowiesz się, jak w kilku prostych krokach przygotować i wysłać taki dokument do odbiorców.
Wysyłka dokumentu krok po kroku
- Przejdź do procesu nadawania: Zaloguj się na swoje konto Autenti i na ekranie głównym kliknij przycisk Utwórz dokument.

- Dodaj formularz interaktywny: W panelu nadawania kliknij Dodaj formularz, a następnie wybierz odpowiedni wzór z listy wcześniej przygotowanych szablonów.


- Uzupełnij dane odbiorców: Po wybraniu formularza na liście odbiorców pojawią się role zdefiniowane w szablonie (tzw. Wypełniający).
- Kliknij Uzupełnij odbiorcę lub Wybierz z kontaktów.
- Podaj adres e-mail oraz dane osób, które mają uzupełnić i podpisać dokument.

- Ustaw sposób składania podpisu: Wybierz, w jakim miejscu na dokumencie ma pojawić się wizualizacja podpisu:
- Podpis na dodatkowej stronie (karta podpisów) – zostanie dołączona na końcu pliku.
- Podpis w wybranym miejscu – pozwala wskazać precyzyjne miejsce w treści dokumentu.

- Dostosuj opcje dodatkowe (opcjonalnie)
- Kolejność podpisywania – włącz, jeśli odbiorcy mają uzupełniać i podpisywać dokument po kolei.
- Język procesu – wybierz język powiadomień e-mail wysyłanych do odbiorców.
- Czas wygasania dokumentu – określ liczbę dni na podpisanie dokumentu (funkcja dostępna od planu eSign PREMIUM).
- Etykieta – dodaj znacznik, który ułatwi odnalezienie dokumentu w przyszłości.

- Wyślij dokument: Upewnij się, że wszystkie wprowadzone dane są poprawne, i kliknij Wyślij.
- Gotowe! Dokument zostanie natychmiast przekazany do odbiorcy.
Aby ocenić ten artykuł, kliknij TUTAJ. Każdy komentarz jest dla nas bardzo cenny. Dziękujemy!