Kontrola odbiorców - czym jest, do czego służy i jak ustawić preferencje?

Aby przejść do konfiguracji, wejdź w:

Ustawienia -> Dostępy do dokumentów -> Kontrola odbiorców

Dlaczego warto korzystać z Kontroli odbiorców?

• Ochrona poufnych danych przed nieuprawnionym dostępem.
• Zwiększenie bezpieczeństwa przesyłanych umów i dokumentów.
• Obsługa prawnie wymagających procesów biznesowych.

Czym są poszczególne funkcjonalności?

1. Domyślna dwustopniowa autoryzacja podpisującego

Pozwala ustawić domyślną metodę weryfikacji tożsamości osoby podpisującej:

• Metody autoryzacji: Wiadomość E-mail lub E-mail + SMS.
• Uprawnienia nadawcy: Super Administrator może narzucić wybrany sposób weryfikacji dla całej organizacji lub pozwolić nadawcom na modyfikację tego ustawienia podczas wysyłki.

2. Dwustopniowy dostęp do dokumentów (Funkcja dodatkowo płatna)

Zabezpiecza podgląd dokumentu jednorazowym kodem SMS wysyłanym na numer telefonu odbiorcy wskazany przez nadawcę.

• Jak to działa?
  1. Odbiorca otwiera link z dokumentem i klika przycisk Wyślij kod SMS.
  2. Wpisuje jednorazowy kod otrzymany w wiadomości SMS.
  3. Po poprawnej weryfikacji uzyskuje dostęp do podglądu i możliwości podpisu.
• Blokada bezpieczeństwa: Jeśli odbiorca trzykrotnie wprowadzi błędny kod, dokument zostanie zablokowany na 1 godzinę.

3. Dwustopniowa ochrona podpisanych dokumentów (Funkcja dodatkowo płatna)

Zabezpiecza końcowy plik ZIP (załącznik do wiadomości e-mail z podpisanym dokumentem) hasłem wysyłanym w wiadomości SMS po podpisaniu dokumentu przez wszystkie strony.

• Jak to działa?
  1. Odbiorca pobiera załącznik ZIP z wiadomości e-mail.
  2. Do otwarcia/rozpakowania pliku wymagany jest program obsługujący zahasłowane archiwum (np. 7-Zip).
  3. Odbiorca podaje hasło z wiadomości SMS (SMS zawiera tytuł dokumentu, czas nadania oraz nazwę firmy, co ułatwia identyfikację).

Jak skonfigurować preferencje i wykluczenia?

Jako Super Administrator możesz określić wykluczenia, aby dodatkowa weryfikacja nie była wymagana przy wysyłce dokumentów do zaufanych odbiorców (np. Twoich współpracowników).

1. Przejdź do zakładki Ustawienia -> Dostępy do dokumentów -> Kontrola odbiorców.
2. Wybierz sekcję odpowiedniej funkcjonalności (Dwustopniowy dostęp do dokumentów lub Dwustopniowa ochrona podpisanych dokumentów).
3. W polu Niewymagane dla zaznacz:
   • Określone domeny: Wpisz domenę (np. domenę firmy po znaku @) i kliknij Dodaj.
   • Określone adresy e-mail: Wpisz konkretny adres e-mail i zatwierdź.
4. Określ w opcji Możliwość edycji przez nadawcę dokumentu, czy nadawca może zmienić to ustawienie podczas wysyłania pliku.

Aby ocenić ten artykuł, kliknij TUTAJ. Każdy komentarz jest dla nas bardzo cenny. Dziękujemy!