Niektóre firmy zabezpieczają podpisane dokumenty hasłem SMS. Zabezpieczony dokument w formacie ZIP jest wysyłany jak załącznik do wszystkich odbiorców.
Otrzymałeś podpisany dokument w formacie ZIP i nie wiesz, co dalej?
1. Pobierz załącznik.
2. Rozpakuj załącznik przy użyciu 7-ZIP lub innego programu do rozpakowywania plików ZIP.
3. Wpisz hasło otrzymane w wiadomości SMS.
4. Gotowe!
Odpakowana umowa w formacie PDF nie będzie wymagała wpisania ponownie hasła.
Pobrałeś ZIP i nie wiesz, jak go odpakować?
Plik ZIP, który jest chroniony hasłem najłatwiej rozpakować i otworzyć przy użyciu 7zip.org lub innego programu do rozpakowywania plików ZIP. Domyślna aplikacja (zarówno na Windows
i MacOS) do odpakowywania plików ZIP może nie poradzić sobie z plikiem ZIP chronionym hasłem, dlatego najłatwiejszym sposobem jest instalacja prostego programu.
Po rozpakowaniu pliku, pojawi się okno, w którym należy wpisać hasło otrzymane w wiadomości SMS. Wystarczy zrobić to raz, po rozpakowaniu plik PDF nie będzie wymagał ponownego wpisywania hasła.
Kiedy dostanę SMS z hasłem do otwarcia pliku?
Hasło do otwarcia pliku przychodzi tylko raz. Autenti dostarcza hasło w tym samym momencie, co wiadomość e-mail z załącznikiem. Jest ono wielorazowego użytku tzn. że możesz odpakowywać ZIP kilkakrotnie, tym samym hasłem.
SMS z hasłem przychodzi na numer telefonu podany przez nadawcę dokumentu.
Numer telefonu, na który został wysłany SMS z hasłem jest niepoprawny. Co teraz?
Nic straconego! Nie musisz podpisywać tego dokumentu ponownie. Możesz poprosić nadawcę dokumentu, aby przesłał do Ciebie załącznik w formacie PDF.
Jeśli jesteś użytkownikiem platformy Autenti, to znajdziesz ten dokument w formacie PDF na swoim koncie w folderze "Odebrane".