Plan eSign PRO w Autenti – najważniejsze korzyści i możliwości

Plan PRO zapewnia szerokie możliwości personalizacji oraz elastyczność w procesie składania podpisów:

Wizualizacja i spersonalizowana wizualizacja podpisu: Możliwość dodania standardowej wizualizacji graficznej oraz spersonalizowanego odręcznego podpisu na dokumencie.
Karta podpisów: Każdy podpisany plik generuje oficjalną Kartę Podpisów stanowiącą integralne potwierdzenie złożonych e-podpisów.
Wygasanie dokumentu: Standardowy, automatycznie ustawiony czas na podpisanie dokumentu wynosi 180 dni.
Obsługa plików podpisanych zewnętrznie (Autenti Classic): Możliwość procedowania i podpisywania dokumentów, które wcześniej otrzymały e-podpis poza platformą Autenti.
Wielojęzyczność: Wybór języka procesu podpisywania aż z 24 dostępnych języków, co ułatwia współpracę z zagranicznymi kontrahentami.

Wygodne narzędzia pozwalające zachować kontrolę nad pełnym cyklem życia umów:

Bieżące monitorowanie: Śledzenie statusu podpisów i decyzji odbiorców na żywo.
Automatyczne przypomnienia: Systemowe przypomnienia wysyłane do odbiorców, którzy jeszcze nie podpisali dokumentu.
Wycofywanie dokumentu: Możliwość anulowania procesu podpisywania w dowolnym momencie przed jego zakończeniem.
Organizacja plików: Dostęp do archiwizacji dokumentów oraz tworzenia własnych folderów na pliki.
Przekazywanie w organizacji: Opcja przekazania roli lub zrzeczenia się podpisu na rzecz innej osoby w obrębie struktury firmy.

Plan PRO spełnia najwyższe unijne i międzynarodowe rygory bezpieczeństwa danych:

Kwalifikowany znacznik czasu: Automatyczny stempel czasu zgodny z eIDAS, który gwarantuje niepodważalność daty i integralność dokumentu („data pewna” wg Kodeksu cywilnego).
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA): Dodatkowa warstwa ochrony dostępu do konta.
Przechowywanie danych w UE: Wszystkie pliki i dane są przetwarzane na bezpiecznych serwerach zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej.
Archiwizacja długoterminowa (LTV): Zapewnienie długoterminowej ważności i weryfikowalności podpisów cyfrowych.
Zgodność z przepisami i normami:
- Wpełni zgodny z eIDAS oraz rozporządzeniami ETSI.
- 100% zgodności z RODO.
- Standard bezpieczeństwa informacji ISO 27001:2022.
- Zgodność z najnowszymi dyrektywami unijnymi NIS2 oraz DORA.

eSign API: Dostęp do integracji poprzez interfejs API jest dostępny opcjonalnie. Aby wdrożyć dedykowane integracje API, skontaktuj się z naszym działem sprzedaży.

Aby ocenić ten artykuł, kliknij TUTAJ. Każdy komentarz jest dla nas bardzo cenny. Dziękujemy!

Przejście na Plan eSign PRO to krok w stronę pełnej cyfryzacji procesów w Twojej firmie. Zyskaj brak limitów w wysyłce, dostęp do zaawansowanych funkcji oraz maksymalną wygodę - zarówno dla Twojego zespołu, jak i dla kontrahentów.