Co jsou to sdílené štítky?
Štítek je funkce, která ovlivňuje průběh procesu podepisování a odesílání dokumentů. Umožňuje udělovat vybraným osobám v rámci společnosti přístup k dokumentům. Díky štítkům mají určité osoby ve společnosti přístup k dokumentu, přestože se neúčastní procesu jeho podepisování.
Sdílené štítky umožňují snadno spravovat a pracovat s dokumenty, např. v rámci daného týmu ve společnosti. Příklad? Řídíte personální oddělení a pravidelně odesíláte smlouvy k podpisu. Chcete, aby k nim měl přístup celý váš tým, např. by je mohl zobrazovat a přidávat hodnocení. V takovém případě nemusíte pokaždé odesílat smlouvu celému týmu. Stačí vytvořit sdílený štítek a přidat k němu všechny osoby, které se musí účastnit procesu. Od tohoto okamžiku bude každá smlouva automaticky odeslána osobám, které jste vybrali.
Jak vytvořit sdílený štítek?
1. Jdi do nastavení.
Vytváření štítků je dostupné pouze superadministrátorovi účtu.
Jeden účet organizace může mít 70 štítků.
2. Štítky sdílených dokumentů.
3. Vytvořte štítek.
4. Zadejte název a vyberte „Vytvořit“.
5. Upravte štítek, abyste jej autorizovali.
6. Udělte příslušná oprávnění zaměstnancům a uložte změny.
