Jak stworzyć etykietę współdzieloną?

Czy są etykiety współdzielone?

Etykiety to funkcja, która wpływa na przebieg procesu podpisywania i nadawania dokumentów. Pozwala nadać dostęp do dokumentów dla wyróżnionych osób w obrębie firmy. Dzięki niej, określone osoby z organizacji, pomimo iż nie biorą udziału w procesie podpisywania danego dokumentu, mają do niego dostęp.

Etykiety współdzielone pozwalają w łatwy sposób zarządzać i pracować nad dokumentami np. w ramach danego zespołu w firmie. Przykład? Zarządzasz działam HR i cyklicznie wysyłasz do podpisu umowy. Chcesz, aby cały Twój zespół miał do nich dostęp, np. mógł je wyświetlać czy wydawać opnie. W takiej sytuacji nie musisz każdorazowo wysyłać umowy do całego team'u. Wystarczy, że stworzysz etykietę współdzieloną i dołączysz do niej wszystkie osoby, które powinny brać udział w procesie. Od teraz każda umowa będzie automatycznie trafiać w ręce osób, które wskazałeś.