Jak stworzyć etykietę współdzieloną?

Czy są etykiety współdzielone?

Etykiety to funkcja, która wpływa na przebieg procesu podpisywania i nadawania dokumentów. Pozwala nadać dostęp do dokumentów dla wyróżnionych osób w obrębie firmy. Dzięki niej, określone osoby z organizacji, pomimo iż nie biorą udziału w procesie podpisywania danego dokumentu, mają do niego dostęp.

Etykiety współdzielone pozwalają w łatwy sposób zarządzać i pracować nad dokumentami np. w ramach danego zespołu w firmie. Przykład? Zarządzasz działam HR i cyklicznie wysyłasz do podpisu umowy. Chcesz, aby cały Twój zespół miał do nich dostęp, np. mógł je wyświetlać czy wydawać opnie. W takiej sytuacji nie musisz każdorazowo wysyłać umowy do całego team'u. Wystarczy, że stworzysz etykietę współdzieloną i dołączysz do niej wszystkie osoby, które powinny brać udział w procesie. Od teraz każda umowa będzie automatycznie trafiać w ręce osób, które wskazałeś. 

Jak stworzyć etykietę?

  1. Przejdź do Ustawień.

Tworzenie etykiet jest dostępne tylko dla Super Administratora konta. 

Jedno konto organizacji może posiadać 70 etykiet.
2. Współdzielone etykiety dokumentów.

3. Utwórz etykietę. 

4. Wpisz nazwę i wybierz “Utwórz”.

5. Edytuj etykietę, aby nadać do niej uprawnienia.

6. Nadaj odpowiednie uprawnienia pracownikom i zapisz zmiany. 

Gotowe!