Czym jest reguła automatyczna?
W dużych firmach codziennie wpływają setki e-Przesyłek (np. faktury, wezwania, pisma urzędowe, dokumenty z sądów, od kontrahentów, klientów itp.).
Dziś często trafiają one do wspólnej skrzynki elektronicznej (np. biura podawczego), gdzie pracownicy ręcznie klasyfikują, przekazują i archiwizują wiadomości. To generuje:
- opóźnienia w obiegu dokumentów,
- błędy przy ręcznym przypisywaniu,
- brak audytu i kontroli,
- duże obciążenie działów administracji i prawnych.
Automatyczne reguły w eDelivery pozwalają te procesy usprawnić, klasyfikując i przekierowując e-Przesyłki w sposób logiczny i powtarzalny.
Czym jest reguła automatyczna?
Reguła automatyczna pozwala na automatyczne oznaczanie e-przesyłek określonymi etykietami – jedną lub wieloma – w zależności od spełnienia zdefiniowanych przez użytkownika warunków.
Dzięki temu możesz automatycznie porządkować korespondencję, szybciej odnajdywać przesyłki o określonym charakterze i kierować je do odpowiednich osób, np. faktury, pisma urzędowe czy dokumenty prawne.
Jak działa reguła automatyczna?
Reguła automatyczna analizuje napływające e-przesyłki (te trafiające do folderu „Do odbioru”) i sprawdza, czy spełniają one warunki określone przez użytkownika.
Jeśli przesyłka spełnia zdefiniowane kryteria – zostanie oznaczona przypisaną etykietą lub zestawem etykiet.
Konkretne przykłady użycia znajdują się w artykule 👉 Omówienie przykładów
Kto może definiować reguły automatyczne?
Tworzenie i edycja reguł automatycznych jest dostępna dla Administratora Konta Potwierdzonego.
Gdzie znaleźć więcej informacji?
Szczegółowe instrukcje dotyczące tworzenia reguł i przykłady ich zastosowania znajdziesz w dedykowanych artykułach w naszym [Centrum Pomocy].