Co to jest?
Automatyczne wygasanie dokumentów występuje, jeśli odbiorcy nie wykonają wymaganych akcji. Dokument zostanie uznany za niezakończony i wygaśnie automatycznie, a odbiorcy utracą do niego dostęp i nie będą mogli go już podpisać.
Dostępne są dwie opcje:
1. Ustawienie okresu ważności
Możesz ustawić okres ważności na liczbę dni pomiędzy 1 a 365. Po wpisaniu wybranej liczby dni, pod spodem zobaczysz dokładną datę wygaśnięcia ważności dokumentu.
2. Ustawienie konkretnej daty wygaśnięcia.
W obu opcjach możesz również zaznaczyć powiadomienie odbiorców o zbliżającym się wygaśnięciu ważności dokumentu. Zostanie wtedy wysłany do nich email na 24h przed końcem ważności dokumentu.
Gdzie to znajdę?
Funkcja jest dostępna podczas nadawania dokumentu, po kliknięciu Utwórz dokument, w zakładce Dodatkowe opcje → Czas wygasania dokumentu.
