Funkcja dostępna dla użytkowników z uprawnieniem Super Admin pozwala szybko pobrać pełną listę kontaktów (prywatnych, współdzielonych lub wszystkich) oraz wprowadzać w nich masowe zmiany – bez konieczności edytowania ich pojedynczo.
W praktyce oznacza to, że możesz:
- wyeksportować kontakty do pliku, aby zaimportować je do innego systemu, przygotować masowe zmiany lub zarchiwizować,
- zaktualizować domyślne role, typy podpisów, stanowiska czy dane kontaktowe wielu odbiorców naraz,
- zaimportować zmodyfikowany plik z powrotem do Autenti, a system automatycznie przypisze ustawienia do odpowiednich odbiorców w kolejnych procesach.
Jak to działa?
1. Wejdź do książki adresowej i wybierz opcję Eksportuj kontakty.
2. Wskaż zakres eksportu – możesz pobrać:
- kontakty prywatne,
- kontakty współdzielone,
- wszystkie kontakty.
4. Wprowadź potrzebne zmiany, np.:
- przypisz domyślne role (np. „podpisujący”),
- ustaw typy podpisów (np. kwalifikowany),
- popraw dane kontaktowe lub stanowiska.
5. Zapisz zmodyfikowany plik.
6. Zaimportuj plik do systemu korzystając z funkcji Aktualizacja kontaktów.
7. Od tej pory, przy nadawaniu dokumentów, system automatycznie przypisze ustawienia do odpowiednich odbiorców – bez ręcznego uzupełniania danych.
Dzięki temu oszczędzasz czas, eliminujesz powtarzalne zadania i utrzymujesz spójność danych w całej organizacji.
Aby ocenić ten artykuł, kliknij "Ocen artykuł" w prawym górnym rogu ekranu. Każdy komentarz jest dla nas bardzo cenny. Dziękujemy!