Instrukcja nadawania dokumentu:
- Zaloguj się do platformy
Możesz zalogować się na dwa sposoby: podając adres e-mail i hasło lub wybierając konto Google.
- Rozpocznij tworzenie dokumentu
Po zalogowaniu znajdziesz się na liście dokumentów. Kliknij niebieski przycisk Utwórz dokument, aby przejść do panelu tworzenia i wysyłki.
- Dodaj pliki
Przeciągnij i upuść pliki w wyznaczonym polu lub wybierz je z dysku komputera.- Obsługiwane formaty: PDF, DOC, DOCX, ODS, ODT, XLS, XLSX.
- Maksymalny rozmiar: Łączna wielkość dodanych plików może wynosić maksymalnie 20 MB (przy czym pojedyncze pliki .xls oraz .xlsx mogą mieć maksymalnie do 2 MB).
- Ograniczenia: Platforma nie obsługuje dokumentów zabezpieczonych hasłem oraz tzw. aktywnych formularzy. Możesz dodać plik, który był już wcześniej podpisany elektronicznie, pod warunkiem, że nie zawiera on karty podpisów ani podpisu z certyfikacją poziomu 1 (tego typu dokumenty są trwale zablokowane i nie mogą zostać ponownie podpisane).
- Jeśli dodajesz kilka plików i zaznaczysz opcję Wyślij każdy plik w oddzielnym procesie, pole „Nazwa dokumentu” stanie się nieaktywne, a w jego miejscu pojawi się komunikat: „Każdy plik wysyłasz jako osobny dokument w oddzielnym procesie podpisywania. Nazwa dokumentu będzie taka sama jak nazwa pliku.”
-
Ustal kolejność plików lub podziel proces
-
Połączenie plików w jeden dokument: Jeśli załączasz więcej niż jeden plik, możesz zmienić ich kolejność - złap plik kursorem myszy i przeciągnij go na odpowiednie miejsce. W podanej kolejności pliki zostaną połączone w jeden wspólny dokument.
Pamiętaj: Aby połączyć kilka plików w jeden proces podpisywania, załączane pliki nie mogą posiadać wcześniejszych podpisów elektronicznych.
-
Oddzielne procesy podpisywania: Jeśli chcesz wysłać kilka plików jednocześnie, ale zależy Ci, aby każdy z nich stanowił osobny dokument z niezależnym procesem podpisywania, zaznacz opcję Wyślij każdy plik w oddzielnym procesie podpisywania.
-
- Nadaj tytuł: Wpisz nazwę dokumentu. Będzie ona widoczna w powiadomieniu e-mail oraz na liście dokumentów.
- Zdefiniuj odbiorców
Jako nadawca domyślnie znajdujesz się na liście, ale możesz edytować swoją rolę: Podpisujący, Parafujący, Opiniujący (funkcja dostępna od planu eSign PREMIUM) lub Do wglądu. Aby dodać kolejną osobę, kliknij Dodaj odbiorcę i wpisz dane ręcznie lub wybierz kontakt z książki adresowej.
Role odbiorców – określ, do czego dodajesz daną osobę:
- Podpisujący: Odbiorca podpisuje dokument. Jako rodzaj składanego podpisu możesz wybrać: e-podpis Autenti, podpis kwalifikowany lub podpis zaawansowany (usługa dodatkowo płatna). Jeśli umowa wymaga zachowania formy pisemnej, zaznacz wymóg podpisu kwalifikowanego (jest on prawnie równoważny z podpisem własnoręcznym).
- Parafujący: Akceptacja treści dokumentu przed złożeniem właściwych podpisów przez uprawnione osoby.
- Opiniujący: Osoba może wyrazić opinię o treści, zasugerować decyzję podpisującym lub odrzucić dokument.
- Do wglądu: Osoba ma wgląd w treść oraz śledzi proces podpisywania, ale nie podejmuje żadnych akcji na dokumencie.
-
Skonfiguruj prezentację i miejsca podpisów
W sekcji Prezentacja podpisu na dokumencie wybierz sposób, w jaki podpisy pojawią się na pliku:
- Podpis na dodatkowej stronie na końcu dokumentu - klasyczna Karta Podpisów dołączana na końcu pliku.
- Podpis w dowolnym miejscu na dokumencie - graficzna reprezentacja e-podpisu bezpośrednio w treści.
Gdy wybierzesz podpis w dowolnym miejscu, wskaż w polu Ustalanie miejsc podpisów, kto wyznacza pozycję:
- Podpisujący - każdy odbiorca sam umieszcza swój podpis na dokumencie podczas podpisywania.
- Nadawca (Ty) - jako nadawca samodzielnie nanosisz ramki podpisów w wyznaczonych miejscach przed wysyłką.
Szczegółowy poradnik znajdziesz w artykule: [Wizualizacja podpisu na dokumencie]
- Wyślij dokument
Po skonfigurowaniu odbiorców i ról kliknij przycisk Wyślij. - Gotowe! Dokument został zaszyfrowany i bezpiecznie przekazany wszystkim wskazanym odbiorcom.
Aby ocenić ten artykuł, kliknij TUTAJ. Każdy komentarz jest dla nas bardzo cenny. Dziękujemy!