Karta oceny ryzyka pracy

Przepisy nie narzucają karcie oceny ryzyka pracy określonej formy.

Ponieważ jednak ma być ona ona elementem akt osobowych pracownika, należy zachować formę pisemną, czyli z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 

Aby zachować dokument w elektronicznych aktach osobowych - jeżeli będzie wydany w formie z kwalifikowanym podpisem elektronicznym, to wystarczy dokument umieść w aktach.

Jeżeli będzie wydany w innej formie, konieczne jest sporządzenie odwzorowania cyfrowego, w szczególności skanu i jednoczesne opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną pracodawcy lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym upoważnionej przez pracodawcę osoby, potwierdzającym zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem papierowym.