Warunki w regułach automatycznych
Czym jest warunek w regule automatycznej?
Warunek w regule automatycznej to jedno kryterium lub zestaw kryteriów, które muszą zostać spełnione, aby dana reguła została uruchomiona i wykonała określone działania.
Innymi słowy — to właśnie warunek decyduje dla jakich e-przesyłek reguła ma zostać zastosowana.
Każdy warunek składa się z trzech elementów:
- Zmienna – czyli obszar, którego dotyczy warunek.
- Operator – sposób porównania wartości (np. „równa się”, „zawiera”).
- Wartość – konkretne dane, które mają być sprawdzane przez system.
Dostępne zmienne w warunkach
Podczas tworzenia reguły możesz korzystać z kilku rodzajów zmiennych, które określają źródło danych do porównania:
- Adres BAE nadawcy – adres do doręczeń elektronicznych, z którego zostają wysyłane e-przesyłki.
- NIP nadawcy – numer identyfikacji podatkowej podmiotu wysyłającego przesyłkę.
- Nazwa nadawcy lub imię i nazwisko – nazwa firmy lub imię i nazwisko osoby prywatnej, od której pochodzi przesyłka.
- Temat e-przesyłki – treść pola tematu, wprowadzona na etapie tworzenia e-Przesyłki
- Adres odbiorcy – adres do doręczeń elektronicznych odbiorcy. Jest szczególnie przydatna, jeśli chcesz, aby reguła działała tylko dla przesyłek doręczanych na konkretny adres, np. jedną z Twoich skrzynek odbiorczych.
Operatory w regułach automatycznych
Podczas definiowania reguł automatycznych możesz określić, w jaki sposób system ma porównywać wybraną zmienną z konkretną wartością. Do tego celu służą operatory, które pozwalają doprecyzować warunki działania reguły.
W kreatorze reguł dostępne są cztery operatory:
Zawiera
Umożliwia sprawdzenie, czy dana zmienna zawiera określoną wartość.
👉 Przykład:
Jeśli chcesz wyfiltrować przesyłki, w których temat zawiera słowo „umowa”, wybierz operator Zawiera i wpisz wartość „umowa”.
= (Równa się)
Najprostszy operator – porównuje zmienną z dokładnie określoną wartością.
👉 Przykład:
Jeśli chcesz znaleźć przesyłki, w których status to dokładnie „Odebrana”, wybierz operator Równa się i wpisz „Odebrana”.
Zaczyna się od
Pozwala wyszukać przesyłki, w których dana zmienna rozpoczyna się od wskazanej wartości.
👉 Przykład:
Jeśli temat przesyłki zaczyna się od słowa „Faktura”, system uzna, że warunek jest spełniony.
Pasuje do
Umożliwia dopasowanie wartości do wzorca – np. fragmentu tekstu lub określonego formatu.
👉 Przykład:
Możesz sprawdzić, czy numer przesyłki pasuje do określonego schematu (np. zawiera cyfry i litery w ustalonej kolejności).
Czym jest wartość w warunku reguły?
Wartość to element warunku, który samodzielnie wprowadzasz podczas jego definiowania.
Jest to znak lub ciąg znaków alfanumerycznych (czyli litery, cyfry lub ich kombinacja), z którymi system będzie porównywać dane z e-przesyłki.
Przykładowe reguły znajdziesz w osobnym artykule pomocy:
👉 Omówienie przykładów