Domyślna rola i typ podpisu
W codziennej pracy z dokumentami liczy się każda sekunda. Jeśli najczęściej wysyłasz pliki w tej samej roli (np. jako Podpisujący) i korzystasz ze stałego typu podpisu, nie musisz zaznaczać tych opcji za każdym razem od nowa. Funkcjonalność domyślnej roli i typu podpisu pozwala na automatyzację tego etapu.
Jak to działa?
Ustawiona przez Ciebie rola oraz typ podpisu zostaną automatycznie zastosowane do każdego nowego procesu. W razie potrzeby możesz je jednak szybko edytować bezpośrednio podczas nadawania konkretnego dokumentu.
Dostępne role na platformie:
- Podpisujący - standardowa rola dla osób składających podpis na dokumencie.
- Parafujący - dla osób potwierdzających treść dokumentu przed jego ostatecznym podpisaniem.
- Do wglądu - dla odbiorców, którzy mają jedynie zapoznać się z dokumentem.
- Opiniujący - rola umożliwiająca zgłaszanie uwag lub zatwierdzanie treści (dostępna dla użytkowników z planem PREMIUM).
Dostępne typy podpisów:
- e-podpis Autenti
- Zaawansowany e-podpis Autenti
- Podpis kwalifikowany
Warto wiedzieć: Funkcjonalności domyślnej roli i typu podpisu są dostępne bezpłatnie dla użytkowników od planu PRO wzwyż.
Jak ustalić domyślną rolę i podpis?
Aby skonfigurować swoje preferencje, przejdź do ustawień konta:
- Zaloguj się na swoje konto na platformie Autenti.
- W menu przejdź do zakładki Ustawienia.

- Wybierz sekcję Ustawienia domyślne.

- W części Domyślna rola i podpis:
- Określ swoją domyślną rolę w procesie.
- Określ domyślny rodzaj podpisu.
- (Opcjonalnie) Włącz opcję Autoryzacji odbiorcy kodem SMS dla e-podpisu Autenti.

- Zapisz zmiany.
Od tego momentu wskazana rola i typ podpisu pojawią się automatycznie przy każdym nowo tworzonym dokumencie. Ustawienia te możesz w dowolnej chwili zmienić.
Aby ocenić ten artykuł, kliknij TUTAJ. Każdy komentarz jest dla nas bardzo cenny. Dziękujemy!