Ważne:
- Warunek konieczny: Zmiana jest możliwa wyłącznie w przypadku odbiorców, którzy nie wykonali jeszcze żadnej akcji na dokumencie (nie podpisali ani nie odrzucili pliku).
- Dostępność funkcji: Funkcja dostępna jest dla użytkowników z planem eSign PREMIUM lub wyższym.
Kiedy warto skorzystać?
- Nieobecność: Odbiorca przebywa na urlopie lub zwolnieniu - możesz natychmiast przypisać dokument do osoby zastępującej.
- Błąd w danych: Wprowadzono literówkę w imieniu, nazwisku lub adresie e-mail - poprawiasz dane bez zatrzymywania całego obiegu.
Instrukcja krok po kroku
- Znajdź dokument
Przejdź do Listy dokumentów lub wejdź w Widok szczegółów dokumentu.
- Uruchom edycję
Kliknij ikonę trzech kropek przy wybranym dokumencie i wybierz Edytuj odbiorców.
- Wprowadź zmiany w Kreatorze
W widoku edycji odszukaj odbiorcę, który nie wykonał jeszcze akcji:- Wybierz Zmień odbiorcę, aby wskazać inną osobę.
- Wybierz Edytuj, aby poprawić dane kontaktowe obecnej osoby.
- Wybierz Zmień odbiorcę, aby wskazać inną osobę.
- Zatwierdź zmiany:
Kliknij przycisk zapisu.
Co dzieje się po zatwierdzeniu zmian?
- Nowy odbiorca otrzymuje powiadomienie e-mail z linkiem do podpisu.
- Dotychczasowy odbiorca natychmiast traci dostęp do dokumentu.
- Pozostali uczestnicy procesu otrzymują powiadomienie informujące o aktualizacji listy podpisujących wraz z podaniem powodu.
Aby ocenić ten artykuł, kliknij TUTAJ. Każdy komentarz jest dla nas bardzo cenny. Dziękujemy!