Jak nadać dokument do parafowania?

Zaloguj się na swoje konto Autenti.
Rozpocznij proces nadawania nowego dokumentu i wgraj plik z dysku lub chmury (Google Drive / OneDrive).
W panelu bocznym Odbiorcy kliknij przycisk Dodaj odbiorcę.
Wprowadź dane odbiorcy (imię, nazwisko, adres e-mail).
Rozwiń listę ról odbiorcy i wybierz rolę Parafujący.
Dodaj pozostałych uczestników procesu (np. osoby w roli Podpisujący).
Ustaw kolejność odbiorców, przeciągając ich na liście za pomocą uchwytów po lewej stronie.
Po uzupełnieniu wszystkich ustawień kliknij przycisk Wyślij w prawym dolnym rogu ekranu.

Podczas korzystania z roli Parafującego system stosuje automatyczne reguły:

Obowiązkowa kolejność podpisywania: Po dodaniu choćby jednego odbiorcy w roli Parafujący, przełącznik Kolejność podpisywania zostaje włączony automatycznie i zablokowany (nie ma możliwości jego wyłączenia).
Parafujący nie może być ostatni: Osoba ze statusem Parafujący nie może znajdować się na samym końcu listy odbiorców. Cały obieg musi kończyć się podpisaniem dokumentu przez co najmniej jednego odbiorcę w roli Podpisujący.

Aby ocenić ten artykuł, kliknij TUTAJ. Każdy komentarz jest dla nas bardzo cenny. Dziękujemy!

Funkcja parafowania umożliwia skierowanie dokumentu do osób, które mają zapoznać się z jego treścią i zaakceptować go (złożyć parafę) przed złożeniem podpisów przez docelowych odbiorców.