Kwalifikowany walidator Autenti jest dostępny bezpośrednio przez platformę Autenti lub za pośrednictwem integracji API. Korzystanie z niego nie wymaga żadnych dodatkowych urządzeń.
Instrukcja weryfikacji krok po kroku
Proces weryfikacji i pobierania wyników odbywa się w trzech prostych krokach:
-
Załaduj plik – Zaloguj się na platformie Autenti, wybierz z menu Walidator kwalifikowany i wgraj dokument (plik PDF podpisany przez Autenti lub inny dokument z podpisem/pieczęcią).
- Uruchom walidację – Kliknij przycisk "Waliduj". System natychmiast zweryfikuje autentyczność i integralność podpisów oraz pieczęci.
- Pobierz wynik – Pobierz wygenerowane dokumenty: Poświadczenie Walidacji (PDF) oraz Raport Walidacji (XML).
Ważne: Zachowaj oba pliki (PDF i XML) na swoim dysku jako pełny materiał dowodowy. Po opuszczeniu okna walidacji dokumenty te nie będą już dostępne w systemie.
Co zyskujesz dzięki Walidatorowi Kwalifikowanemu Autenti? (Kluczowe korzyści)
-
Formalne potwierdzenie ważności: Otrzymujesz poświadczenie walidacji e-podpisu lub e-pieczęci w pełni zgodne z eIDAS.
-
Unikalną technologię: To jedyna na rynku możliwość pełnej walidacji e-podpisu Autenti oraz zaawansowanego e-podpisu Autenti.
-
Wielofunkcyjność: Narzędzie weryfikuje nie tylko podpisy kwalifikowane, ale też podpis zaufany (Profil Zaufany) oraz podpis osobisty (certyfikat dowodu osobistego).
-
Transparentność danych: Po weryfikacji otrzymujesz przejrzysty zestaw informacji (dane osobowe, ważność techniczna certyfikatu, dostawca, rodzaj podpisu, obecność znacznika czasu).
- Automatyzację procesów: Integracja przez API pozwala na szybką i wiarygodną walidację dużych wolumenów dokumentów jednocześnie.
- Bezpieczeństwo danych: Przetwarzanie danych odbywa się w oparciu o infrastrukturę zlokalizowaną na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
Zastosowanie biznesowe i ochrona przed ryzykiem
- Zamówienia publiczne: Zmniejszasz ryzyko odrzucenia oferty w przetargu ze względów formalnych.
- Sektor regulowany (leasing, ubezpieczenia, finanse): Wzmocnisz dowodowo portfele kontraktów o wysokiej wartości.
- Spory prawne i kontrole: Zyskujesz niepodważalne dowody prawne na wypadek spraw sądowych lub kontroli urzędowych.
Dlaczego weryfikator w popularnych czytnikach PDF nie wystarczy?
Weryfikator w darmowych czytnikach PDF oferuje jedynie podgląd techniczny i skanuje niewidoczną warstwę elektroniczną pliku, sprawdzając jego status. Nie jest to jednak oficjalna usługa zaufania - nie daje formalnego dowodu do wykorzystania w biznesie, nie korzysta z domniemań prawnych, a twórca programu nie odpowiada za błędy. Taki podgląd wystarcza wyłącznie do wewnętrznych, mało ryzykownych spraw.
Pełne bezpieczeństwo zapewnia dopiero Walidator Kwalifikowany Autenti. To sformalizowana usługa zaufania zgodna z eIDAS, w której dostawca bierze pełną odpowiedzialność za wynik weryfikacji, co odwraca ciężar dowodu w sądzie. Narzędzie generuje kryptograficznie opieczętowany raport, który „zamraża” stan podpisu na dany dzień i godzinę, dzięki czemu dokument pozostaje żelaznym dowodem nawet po latach, gdy certyfikaty już wygasną. Taka walidacja jest niezbędna w przetargach (PZP), podmiotach regulowanych (KNF) oraz przy kluczowych kontraktach. Co więcej, Walidator Kwalifikowany Autenti jako jedyny na rynku natywnie rozpoznaje i weryfikuje standardowy oraz zaawansowany e-podpis Autenti, prezentując kompletne dane podpisującego.
Kiedy wystarczy zwykła weryfikacja podpisu, a kiedy potrzebujesz kwalifikowanej?
To zależy od ryzyka. Zwykła weryfikacja wystarczy do spraw wewnętrznych i o niskiej randze. Kwalifikowanej walidacji potrzebujesz wszędzie tam, gdzie w grę wchodzą duże pieniądze, prawo, audyty lub zagraniczni kontrahenci.
Zwykła weryfikacja wystarczy, gdy:
- To sprawy wewnętrzne: Dokumenty bez skutków prawnych (urlopy, obiegówki, wewnętrzne regulaminy).
- Robisz test techniczny: Sprawdzasz tylko, czy plik nie uszkodził się przy pobieraniu z maila.
- Ryzyko jest znikome: Dokumenty o niskiej randze, gdzie ewentualny spór z kontrahentem jest mało prawdopodobny.
Kwalifikowana walidacja jest niezbędna, gdy:
- Startujesz w przetargach (PZP): Wymagają tego przepisy i wyroki KIO (np. KIO 457/22) – darmowy program może błędnie odrzucić ofertę.
- Weryfikujesz zagraniczne podpisy: Zwykłe programy nie mają bazy EU Trusted List i pokazują fałszywe błędy przy certyfikatach z innych krajów UE.
- Szykujesz umowy dla zarządu: Przekazanie prezesom dokumentu z wadliwym podpisem kontrahenta to ogromne ryzyko prawne dla spółki.
- Zbierasz dowody do sądu: Kwalifikowany raport ucina próby podważenia umowy (np. przy oszustwach i wyłudzeniach).
- Działasz w branży regulowanej: Banki, ubezpieczenia czy leasing muszą spełniać rygorystyczne wymogi KNF i AML.
Aby ocenić ten artykuł, kliknij TUTAJ. Każdy komentarz jest dla nas bardzo cenny. Dziękujemy!