Etykiety współdzielone tworzone są przez “Super administratora” organizacji. W ramach etykiet użytkownicy mogą posiadać następujące uprawnienia:
- Właściciel - może tworzyć, usuwać i edytować współdzielone etykiety dokumentów. Może również nadawać i odbierać użytkownikom uprawnienia do poszczególnych etykiet, a także modyfikować zakres ich uprawnień.
- Moderator - posiada uprawnienia do wszystkich dokumentów nadanych w ramach współdzielonych etykiet dokumentów, może je zobaczyć, pobrać, wycofać oraz wysłać przypomnienia odbiorcom dokumentów. Ma dostęp do specjalnej zakładki “Dokumenty współdzielone”.
- Nadawca - podczas nadawania dokumentów może przypisać dokument do współdzielonej etykiety dokumentów. Dokumenty oznaczone takimi etykietami są widoczne przez użytkowników występujących w roli “Moderatora”.
Co ważne, jeden użytkownik może posiadać więcej ról niż jedną.
