Opcja wyłączona (odznaczona)
Odbiorca zyskuje bezpośredni dostęp do pliku:
- Po kliknięciu przycisku Zobacz i podpisz dokument w powiadomieniu e-mail lub na platformie treść wyświetla się od razu.
- Podanie jednorazowego kodu SMS nie jest wymagane.
Oznaczenia wizualne w formularzu nadawania:
- Białe pole z czarnym tekstem: Możesz w każdej chwili włączyć tę opcję.
- Szare pole i szara ikona: Opcja została zablokowana jako wyłączona przez reguły organizacji. Aby ją zmienić, skontaktuj się z Super Administratorem swojego konta firmowego.
Opcja włączona (zaznaczona)
Dostęp do dokumentu jest zablokowany do momentu poprawnej autoryzacji.
- Kliknięcie przycisku Zobacz i podpisz dokument przekierowuje do ekranu logowania kodem.
- Odbiorca musi wprowadzić jednorazowy kod SMS wysłany na numer telefonu podany przez nadawcę. Z tego powodu uzupełnienie pola Numer telefonu staje się obowiązkowe.
Oznaczenia wizualne w formularzu nadawania:
- Ciemnoniebieskie pole z czarnym tekstem: Możesz w każdej chwili wyłączyć tę opcję.
- Jasnoniebieskie pole z szarym tekstem: Opcja jest wymuszona przez zasady organizacji i nie możesz jej wyłączyć. Jeśli chcesz nadać dokument bez kodu SMS, skontaktuj się z Super Administratorem.
Instrukcja dla Super Administratorów: Jak włączyć i skonfigurować funkcjonalność?
Uwaga: Funkcja zabezpieczenia kodem SMS jest usługą dodatkową. W celu jej aktywacji skontaktuj się z naszym działem sprzedaży pod adresem: sales@autenti.com.
Gdy funkcja jest już aktywna w ramach Twojego planu:
- Zaloguj się na konto Super Administratora.
- Kliknij ikonę swoich inicjałów w prawym górnym rogu ekranu i przejdź do Ustawień.
- W menu po lewej stronie wybierz sekcję Dostęp do dokumentów.
- Przejdź do zakładki Kontrola odbiorców.
- Włącz opcję dwustopniowego dostępu do dokumentów.
- Skonfiguruj reguły autoryzacji:
- Wyznacz adresy e-mail lub całe domeny, dla których autoryzacja kodem SMS będzie pomijana.
- Zdecyduj, czy pracownicy mogą samodzielnie zarządzać tą opcją, czy zabezpieczenie SMS ma być obowiązkowe dla wszystkich wysyłanych dokumentów.
- Zapisz zmiany. Od tej pory odbiorcy będą musieli podać kod SMS, aby otworzyć dokumenty wysyłane z Twojej organizacji.
Aby ocenić ten artykuł, kliknij TUTAJ. Każdy komentarz jest dla nas bardzo cenny. Dziękujemy!