Sprawdź, jaki rodzaj podpisu wybrać dla Twojej sprawy i rodzaju dokumentu.

Które dokumenty możesz podpisać elektronicznie?

Elektroniczne podpisywanie dokumentów pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu i pieniędzy. Większość z nich z powodzeniem podpiszesz elektronicznie za pośrednictwem platformy Autenti.

Specjalnie dla Ciebie, we współpracy z kancelarią prawną, przygotowaliśmy katalog najczęściej spotykanych w firmach dokumentów, wraz z informacją, jak podpisać je elektronicznie. 

Sprawdzone dokumenty wraz z informacją, dlaczego właśnie takiego podpisu należy użyć, znajdziesz poniżej.

• Dokumenty kadrowe - nawiązanie współpracy
• Dokumenty kadrowe - wewnętrzne
• Nieruchomości
• Ubezpieczenia
• Umowy cywilne
• Inne

Cały czas powiększamy listę i sprawdzamy kolejne dokumenty. Napisz do nas na support@autenti.com jeśli nie znalazłeś w katalogu interesującego Cię dokumentu. Sprawdzimy, czy i jak możesz go podpisać elektronicznie.

Ważne! Przed podpisaniem dokumentu na platformie Autenti, sprawdź czy instytucja, do której dokument zostanie wysłany, akceptuje taki sposób podpisu. Niektórzy odbiorcy akceptują dokumenty podpisane podpisem kwalifikowanym jedynie na ich własnych, dedykowanych platformach. Do takich działań potrzebny jest podpis do użycia poza Autenti, który również możesz u nas kupić. 

Co wpływa na to czy i jak dokument można podpisać elektronicznie?

Są dwa główne aspekty, które wpływają na to czy dany dokument można podpisać elektronicznie i przy użyciu jakiego rodzaju e-podpisu. Są nimi przepisy prawa i ustalenia między podpisującymi dokument.

Niektóre regulacje określają, że dane oświadczenie wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności (np. udzielenie licencji wyłącznej). W takim przypadku należy skorzystać z kwalifikowanego certyfikatu podpisu elektronicznego, który pozwala na zachowanie formy pisemnej. Podpisujący również mogą określić, że dana umowa mimo że nie wymaga tego prawo została sporządzona na piśmie.